Posiadając firmę mamy możliwość rozliczania kosztów korzystania z firmowego samochodu. Ta sposobność daje możliwość nam na znacznie okrojenie wydatków związanych z prowadzeniem firmy. W naszym niemal przyjęte jest, że o ile firma ma samochód firmowy, który jest na tę firmę kupiony i tylko w niej użytkowany, to posiadamy możliwość odliczania VAT-u za paliwo. Jeżeli w firmie korzystamy z prywatnego auta, to obowiązuje nas kilometrówka. Nazwą tą określamy rozliczenie za przejechane kilometry, kiedy należy nam się zwrot poniesionych kosztów.
Amortyzacja samochodu firmowego ma możliwość być jednym z bardziej niebagatelnych wydatków w naszej działalności. Przypuśćmy, że jeździmy dużo i w znaczącej liczbie przypadków, a co za tym idzie na potrzeby firmy eksploatujemy własny samochód i paliwo. Tym samym należy nam się rozliczenie delegacji. Rozliczenie to następuje w momencie, kiedy udokumentujemy prawie każdy przejazd w firmie, oznaczając w specjalnej księdze dzień wyjazdu, przebytą trasę i cele. Kilometrówka obowiązuje nas jedynie wówczas, kiedy wykonujemy służbowe wyjazdy, zatem nie jest prawdopodobniebyśmy księgowali wyjazdy, które nie są powiązane z działalnością firmy. Ogólnie rzecz biorąc, w kilometrówce można zapisać wyprawa na spotkanie z klientem, podróż na pocztę, do księgowej, na zakupy powiązane z firmą itp. Prywatne wyjazdy, które nie są związane z działaniem firmy, nie powinny być zapisywane w takim zestawieniu, bo jest to zwyczajnie niezgodne z prawem. Kwestia odliczenia służbowych delegacji od kosztów jest bardzo na prawdę istotna, wyjątkowo wtedy, kiedy takich wyjazdów jest rzeczywiście niemało i są one dalekie.
Zobacz: kilometrówka.